TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

VIỆN TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

------------------

THÔNG BÁO SỐ 03

VỀ VIỆC TỔ CHỨC LỄ PHÁT BẰNG TỐT NGHIỆP

Tháng 11 năm 2023

Để buổi lễ phát bằng tốt nghiệp được tổ chức chu đáo, Viện TCKT thông báo đến sinh viên một số vấn đề cần lưu ý như sau:

1. Giờ có mặt tại Hội trường

Sinh viên và gia đình dự lễ đã đăng ký trước có mặt tại Hội trường trước 6h45 (đối với ca sáng) và trước 12h45 (đối với ca chiều) thứ 3 ngày 28/11/2023 chi tiết như sau:

Sinh viên phải ngồi đúng số chỗ ngồi đã được ghi trong Giấy biên nhận mà sinh viên nhận được lúc nhận áo. Các trường hợp sinh viên và phụ huynh không đăng ký trước sẽ không được vào hội trường làm lễ. Danh sách sinh viên tham dự Lễ tốt nghiệp được đính kèm theo link tại đây.

2. Nhận lễ phục, giấy biên nhận và phiếu vào hội trường của phụ huynh

Sinh viên đã đăng ký mượn lễ phục nhận lễ phục, giấy biên nhận, phiếu vào hội trường của phụ huynh vào thời gian sau:

- Thứ 2 ngày 27/11/2023 (từ 7h30 - 16h30) tại văn phòng Viện (Lầu 3 Nhà D).

- Thứ 3 ngày 28/11/2023 (từ 6h00 - 6h40 đối với ca sáng và từ 8h00 – 12h40 đối với ca chiều) tại Nhà văn hóa SV.

Quy trình nhận lễ phục: SV nhận lễ phục, giấy biên nhận, phiếu vào hội trường của phụ huynh (Nếu SV có đăng ký trước) và ký tên vào danh sách tham dự lễ. Khi trả lại lễ phục, SV nộp lại Giấy biên nhận (đã ký, ghi rõ họ tên) và nhận lại tiền ký cược.

Sinh viên vui lòng lấy lễ phục sớm để kịp giờ lên Hội trường và phải giữ lại Giấy biên nhận để nộp lại (khi trả lại lễ phục) và nhận lại tiền ký cược.

3. Tổ chức lễ

Đúng 6h45 đối với ca sáng và 12h45 đối với ca chiều, cửa hội trường sẽ đóng để tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp. Sau giờ này sinh viên sẽ không vào được Hội trường dự lễ. Trong thời gian tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp, sinh viên và phụ huynh vui lòng ngồi đúng chỗ theo sơ đồ mà Ban tổ chức đã sắp xếp, đồng thời giữ hình ảnh, phong cách văn minh, lịch sự trong suốt buổi lễ tốt nghiệp. Bộ phận truyền thông Nhà trường sẽ chụp hình cho tất cả sinh viên, sau đó Viện sẽ gửi link hình ảnh trên website (https://sfa.iuh.edu.vn) để sinh viên tải hình về. Sinh viên cần thông báo trước với người thân không ra khỏi chỗ ngồi để chụp hình khi sinh viên nhận bằng, người thân sẽ có nhiều thời gian chụp hình với sinh viên vào cuối buổi lễ, các giảng viên tham gia phát bằng cũng sẽ ở lại hội trường khi kết thúc lễ để chụp hình với sinh viên. Các trường hợp đi trễ và về sớm sẽ không được giải quyết. Sau khi làm lễ xong, sinh viên sẽ nhận bằng chính thức tại phòng A1.6.

4. Nhận Bằng tốt nghiệp

Bằng tốt nghiệp chính thức sẽ được phát cho sinh viên tại văn phòng Viện (Phòng A1.6) từ 9h30 đến 16h30 cùng ngày 28/11/2023. Sinh viên nhớ mang theo Căn cước công dân bản chính để nhận bằng. Các trường hợp không nhận bằng tại ngày dự lễ vui lòng nhận bằng tốt nghiệp vào thứ 6 hàng tuần tại lầu 3 nhà D (đối với sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán) và A1.6 (đối với sinh viên ngành Tài chính - Ngân hàng). Trường hợp nhận bằng thay phải có Giấy ủy quyền (có xác nhận của phường/xã địa phương xác nhận) + CCCD của người ủy quyền (bản photo công chứng) + CCCD của người được ủy quyền (bản photo công chứng).

5. Trả lễ phục

Sinh viên phải trả lại lễ phục trước 11h45 đối với ca sáng và trước 16h30 đối với ca chiều cùng ngày 28/11/2023 tại Nhà văn hóa SV. Sinh viên vui lòng trả áo đúng thời gian trên vì Viện phải trả lại cho trường để giặt ủi và chuẩn bị lễ phục cho đơn vị khác làm lễ tiếp vào hôm sau.

Quy trình trả lễ phục: SV cầm Giấy biên nhận + lễ phục trả lại cho Viện, Viện sẽ trả lại tiền ký cược cho SV. (Chú ý: nếu lễ phục khi trả có hư hao gì sinh viên phải bồi thường cho trường).

Lưu ý: Đối với những sinh viên đã đóng tiền ký cược nhưng không nộp hình hoặc đã nộp hình nhưng có lý do đột xuất không dự lễ được vui lòng đến văn phòng Viện (Lầu 3 nhà D) sau ngày 28/11/2023 để nhận lại tiền ký cược (mang theo CCCD bản gốc và minh chứng đã chuyển tiền ký cược).

6. Chứng chỉ GD thể chất và GD quốc phòng: Sinh viên nhận tại Trung tâm giáo dục thể chất và quốc phòng.

Mọi thông tin có liên quan đến việc phát bằng tốt nghiệp sẽ được thông báo trên website Viện TCKT (https://sfa.iuh.edu.vn) và nhóm zalo, sinh viên vui lòng theo dõi, cập nhật.

Để buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp, rất mong nhận được sự hỗ trợ, phối hợp, tuân thủ và chia sẻ của sinh viên.

Trân trọng!